「我們的 AI 已經上線了。」這句話,越來越常聽到。上線之後呢?客服機器人每天回了幾百則訊息,報價助理幫業務省了不少時間,但月底看損益表,這些功勞落在哪一行,常常沒有人說得出來。
美國上市的營運服務公司 Genpact 11 月 12 日發表報告〈Autonomy in Practice〉(原文),訪問 17 個產業、2,000 多位企業主管。要先說清楚:受訪的是年營收 10 億美元以上的大企業,數字是自填,不是中小企業調查,也不是臺灣數據;Genpact 本身賣 AI 營運服務,有它的立場。但大公司卡住的地方,小公司通常也躲不掉,只是規模比較小。
報告裡,79% 的企業已經有 AI 代理人(會自己接著做下一步的 AI)在正式運作,但只有 20% 跨部門、廣泛而且持續地使用。Genpact 技術與創新長 Sanjeev Vohra 的說法很直接:「Enterprises have become effective at deploying AI agents. Running them is the hard part.」意思是,企業已經很會把 AI 代理人放上線,難的是讓它長期跑下去。
放上線是一天的事,用開是每一天的事。
更關鍵的數字在後面:只有 15% 的企業,已經把 AI 投資完整連到損益結果;過去 24 個月出資的 AI 專案,平均只有 49% 達到當初預期的價值。換句話說,大約一半的專案沒有交出預期的價值,而多數公司還沒把 AI 的效益和投資完整對上。報告也提到,只有 9% 完成了重大的營運模式轉型。
算不出回報,不一定是 AI 沒用,常常是沒人規定要怎麼算。
有一個數字可能和很多人想像的不一樣。報告說,AI 主導或全程處理的決策,已經占 40%,是一年前的兩倍多;但在每一個決策階段,至少 87% 的情況仍由人做決定或稽核。有代理人上線的企業裡,92% 的人力規模維持不變或增加。AI 在做更多事,人沒有退場,而是換了位置:從自己做,變成看 AI 做得對不對。
AI 接手的是動作,人留下的是判斷。
報告把成熟度最高的 17% 稱為 AI Leaders。他們的做法之一,是把 AI 帶來的效益,對應到具名的負責人和損益表上的科目;另一個是刻意設計人和 AI 一起工作的方式,甚至設立新角色,例如專門處理例外狀況的人、負責訓練代理人的人。這些做法聽起來像大公司的組織圖,但核心只有一句:效益要有人認領,才會被算出來。
沒有人認領的效益,最後就不會出現在帳上。
下面是我們依這份報告整理的做法,不是 Genpact 的建議,也不是會計準則。第一,一個流程只對一個數字:客服機器人對「每天人工回覆的則數」,報價助理對「報價從詢問到送出的天數」,先選定,不要什麼都想算。第二,上線前先記下現在的數字:沒有起點,之後就比不出變化。第三,每月看一次,並且和損益表放在一起:省下的時間,有沒有變成多接的單、少加的班、或少請的臨時人力。第四,替例外留一個位置:AI 處理不了的案子交給誰、每月有多少件,也一起記下來,這通常就是下一步要改的地方。舉個假設情境(不是真實公司):一家五人的網拍店導入 AI 回覆常見問題,上線前先記下每天人工回覆的則數,三個月後再對照同期的營業額和加班時數,才知道它到底換到了什麼。
先選一個數字,才有回報可算。
AI 代理人上線,很容易拍成一張漂亮的照片;回報,則要一個月一個月慢慢對出來。這份報告提醒的不是「AI 沒用」,而是「不量,就不知道有沒有用」。AI 會不會做事,已經越來越容易判斷;難的是它做的事,最後有沒有出現在帳上。
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